§1
Klubbens navn er Hakadal Sledehundklubb som forkortes H.S.H.K.
Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.
Klubbens formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund, med hundekjøring som hovedgren, og arrangere aktiviteter som kan fremme hundekjøringen.
§2
Klubben er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Akershus Idrettskrets. Klubben er medlem av det særforbund som klubbens årsmøte bestemmer.
Klubben hører hjemme i Nittedal kommune, og er medlem av Nittedal Idrettsråd. Klubben har hovedsete i Hakadal.
§3
Alle som lover å overholde klubbens og overordnede idrettsmyndigheters bestemmelse kan bli tatt opp som medlem. For øvrig plikter ethvert medlem å overholde Norges Idrettsforbunds, og dets organisasjonsledds og medlemmers, samt klubbers lover og bestemmelser.
En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og NIF er gjort opp. Medlemskapet i klubben er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.
§4
For å ha stemmerett på klubbens møter må et medlem, ha fylt 15 år, og ha vært medlem i minst en måned, og ikke skylde klubben kontingent.
Alle medlemmer som har stemme rett og som ikke er arbeidstaker i laget, er valgbare til tillitsverv i klubben, og som representant til ting eller møte i overordnet idrettsorganisasjon.
§5
Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis innen utgangen av desember måned.
Dersom kontingenten ikke er innbetalt innen 1. juli påfølgende år, oppheves medlemskapet automatisk uten at kravet bortfaller.
Første medlem av familie betaler full kontingent.
Fra 1. sept. Og ut året betaler nye medlemmer halv kontingent.
§6
Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeide, samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjoner for faktiske utgifter skal fremgå av klubbens budsjett og regnskap.
§7
For klubbens tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIF’s lov 2-7.
§8
For alle straffesaker gjelder NIF’s lov kapittel 11 (NIF’s straffebestemmelse):
§9
Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år i mai.
Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.
Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og /eller media til å være til stede.
Årsmøtet er vedtaksført med det antallet stemmeberettigede som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
På årsmøtet kan ikke behandles forslag og lovendringer som ikke er oppført på saklisten 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det.. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.
§10
Årsmøte ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke være medlem av klubben.
§11
Med mindre annet er bestemt skal vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
Valg forgår skriftlig hvis det er mer enn ett forslag, bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemning, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemning. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses som ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og kandidater ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmeliket avgjøres valget ved loddtrekning.
§12
Årsmøtet skal:
1. Behandle klubbens årsmelding.
2. Behandle klubbens årsregnskap i revidert stand.
3. Behandle innkomne forslag.
4. Fastsette kontingent.
5. Vedta klubben budsjett.
6. Bestemme klubbens organisasjon.
7. Velge:
a) Leder
b) Nestleder
c) Kasserer
d) Sekretær
e) Medlemmer til arr.kom. m/1 styrerepr.
f) Medlemmer til øk.kom m/1 styrerepr.
g) Medlemmer til redaksjonen m/ 1 styrerepr.
h) Revisor og dennes stedfortreder
i) Valgkomitè
Leder, sekretær og leder i aktivitetskomtéen står på valg i år med partall. Nestleder og kasserer, leder i økonomikomitéen og redaktør står på valg i år med oddetall. Alle velges for 2 år.
§13
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.
Det innkalles på samme måte som for de ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelser i de sakene som er kunngjort i innkallelsen.
§14
Klubben ledes av styret som er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal:
1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Oppnevne etter behov komitéer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
-Årsmøtet skal gi det sittende styret på tidspunkt for svarfrist av representanter til ting og møter, fullmakt til å velge representantene, dersom det ikke er kommet inn forslag om annet til det forutliggende årsmøtet.
-Årsmøtet gis anledning til å instruere årets tingdelegater i viktige saker for klubben. Gjennomgang av saker til tinget presenteres til årsmøtet av leder.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med klubbens økonomi i henhold til de for idretten til enhver gjeldende instrukser og bestemmelse.
4. Representere klubben utad.
Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller flertall av styremedlemmene forlanger det.
Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.
§15
Klubben kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Klubbens årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes.
For avdelingers/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele klubben, og avdelinger grupper kan ikke inngå avtaler eller representere klubben utad uten styrets godkjennelse.
§15A
Klubben består av en arrangementskomite, en økonomikomite, en redaksjonskomite og en festkomite. Leder og medlemmer velges av årsmøtet. Komiteene er representert med et medlem hver i styret. Komiteene er regnskapspliktige ovenfor styret. Økonomikomiteen er ansvarlig for drift av klubbhytta.
Redaksjonskomiteen er ansvarlig for utgivelsen av Slædesporet.
Festkomiteen skal ivareta klubbens sosiale aktiviteter og består av 3 medlemmer.
§16
Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført i sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent. Paragraf 17 kan ikke endres.
§17
Oppløsning av klubben kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket gjentas med 2/3 flertall.
Sammenslutning med andre klubber anses ikke som oppløsning av klubben. Vedtak om sammenslutning og nødvendig lovendring i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, se paragraf 16.
I tilfelle oppløsning eller annet opphør av klubben tilfaller klubbens eiendeler NIF eller formål godkjent av idrettsstyret. Ved oppløsning sendes klubbens arkiv til idrettskretsen.
VEDTEKTER FOR HAKADAL SLEDEHUNDKLUBB
1. Generelt
Vedtektene skal utfylle lovene og ikke være i strid med dem. Forandringer i vedtektene skal kun foretas på årsmøtet.
2. Klubbmøter
Det skal jevnlig holdes klubbmøter, samlinger og aktiviteter. Alle medlemmer skal innkalles til klubbmøter. Styret skal orientere klubbmøte om klubbens daglige drift. Klubbmøtet skal bidra til å skape et godt miljø i klubben, og ta opp tema/saker som er av interesse for klubbens medlemmer.
3. Styret
Styret består av leder, nestleder, kasserer, sekretær og en representant for hver av kommiteene; Økonomi – og arrangementskomiteen og redaksjonskomiteen. Alle medlemmene i styret har stemmerett. Ved stemmelikhet er lederens dobbeltstemme avgjørende. Styret skal legge frem styrets årsrapport til årsmøtet. Det skal føres protokoll fra styremøtene.
4. Arbeidsdeling
Lederen skal lede styrets og klubbens møter, og skal representere klubben utad. Sekretæren skal føre referatprotokoll fra styremøtene, arkivere klubbens papirer, samt redigere klubbens infoskriv. Sammen med lederen skal sekretæren føre klubbens korrespondanse. Nestleder trer i lederens sted ved dennes fravær. Kasserer skal føre regnskap og klubbens medlemsarkiv. Styret skal forberede, innkalle til og lede klubb møter.
5. Klubben har følgende kommiteer: (Forandringer foreslås på årsmøtet)
Arrangementskomiteen som bl.a. er ansvarlig for planlegging av turer, samlinger, løp, løypenettet i Nordmarka og Romeriksåsen.
Økonomikomite som jobber for å skaffe inntekter til klubben. Økonomikomiteen er ansvarlig for drift av klubbhytta.
Redaksjonskomiteen er ansvarlig for utgivelsen av Slædesporet.
Festkomiteen skal ivareta klubbens sosiale aktiviteter.
Alle komiteer skal være fast representert i styret. Unntatt er festkomiteen.
Representanten er ansvarlig for å kalle inn til møter i komiteen, og skal representere klubben utad. Ved frafall møter nestleder i komiteen i styret. Komiteen skal holde klubbmøtet underrettet om sin virksomhet. Komiteen er ansvarlig for den del av klubbens årsrapport som omfatter komiteens ansvarsområde.
6. Medlemskontingenten
Medlemskontingenten pr. driftsår er:
Hovedmedlem: kr 400. ,-
Familiemedlem: kr. 500,-
Ungdomsmedlem: kr. 200,-
Man defineres som ungdomsmedlem frem til og med fylte 18 år.
7.Styrehonorar
Styremedlemmer med møteplikt til styremøtene får gratis medlemskap i Hakadal Sledehundklubb så lenge styrevervet gjelder. Det forutsetter 70 % oppmøte på styremøtene.
