§ 1 Formål
Hakadal sledehundklubb sitt formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité (NIF), med hundekjøring som hovedgren, og arrangere aktiviteter som kan fremme hundekjøring.
Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
§ 2 Organisasjon
Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Akershus idrettskrets.
Idrettslaget er medlem av Norges Hundekjørerforbund (NHF).
Idrettslaget hører hjemme i Nittedal kommune, og er medlem av Nittedal idrettsråd.
Klubben har hovedsete i Hakadal.
Klubbens navn er Hakadal Sledehundklubb som forkortes HSHK.
Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.
Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 10 11, 12, 13 og 14 gjelder for Hakadal sledehundklubb uavhengig av hva som måtte stå i Hakadal sledehundklubb sin egen lov.
§ 3 Medlemmer
Alle som aksepterer Hakadal sledehundklubbs egne og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem.
Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde NIFs, dets organisasjonsledds, samt Hakadal sledehundklubbs egne lover og bestemmelser.
En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd i NIF er gjort opp.
Medlemskap i Hakadal sledehundklubb er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.
§ 4 Medlemskontingent og avgifter
Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.
Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i lagets aktivitetstilbud.
Første medlem av en familie betaler full kontingent. De påfølgende medlemmene i en familie i samme husstand betaler redusert kontingent
Fra 1. september og ut året betaler nye medlemmer halv kontingent.
§ 5 Stemmerett og valgbarhet
For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jfr. NIFs lov § 2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jfr. NIFs lov § 2-9.
Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt kan imidlertid ikke samtidig være arbeidstaker i laget. Spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget kan derimot velges som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.
Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett, er ikke valgbar og kan ikke være representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd. Medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan av styret strykes som medlem i idrettslaget. Hvis medlemmet, ved forfall skylder 2 års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse
For refusjon av utgifter og godtgjørelse til Hakadal sledehundklubb sine tillitsvalgte gjelder:
Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgjøring skal fremgå av budsjett og regnskap.
§ 7 Inhabilitet
For inhabilitet gjelder NIFs lov § 2-7.
§ 8 Straffesaker
For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12 (NIFs straffebestemmelser).
§ 9 Årsmøtet
Hakadal sledehundklubb sitt øverste organ er årsmøtet som holdes hvert år i mai måned.
Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet.
Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.
Alle medlemmer av Hakadal sledehundklubb har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.
Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse.
På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten.
§ 10 Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av idrettslaget.
§ 11 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.
5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand.
6. Behandle innkomne forslag og saker.
7. Fastsette medlemskontingent.
8. Vedta idrettslagets budsjett.
9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
10. Styret gjennomgår saker fremmet for årets ting som anses viktig for HSHK. Årsmøtet gis anledning til å instruere årets tingdelegater
11. Foreta følgende valg:
a) Leder og nestleder
b) Styremedlem 1 Sekretær, Styremedlem 2 Aktiviteskomité, Styremedlem 3 Økonomikomité, Styremedlem 4 Redaktør, styremedlem 5 Kasserer og varamedlem Festkomité
c)3 medlemmer til aktiviteskomité, 2 medlemmer til Økonomikomité, 3 journalister, 1 layout blad, 3 medlemmer til festkomité.
d) 2 revisorer
e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner Hakadal sledehundklubb er tilsluttet. Årsmøtet gir fullmakt til det sittende styret på tidspunkt for svarfrist av representanter til ting og møter å velge representanter. Dersom årsmøtet vil fravike denne praksis, må det komme inn forslag om dette til det forutliggende årsmøtet.
f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.
Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.
Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen i idrettslaget, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. I grupper, råd og utvalg m.v. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert.
Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11.
Leder, styremedlem 1 Sekretær og styremedlem 2 Aktivitetskomité, varamedlem står på valg i år med partall. Nestleder, Styremedlem 3 Økonomikomité, styremedlem 4 Redaktør og styremedlem 5 Kasserer står på valg i år med oddetall. Alle i styret velges for 2 år. De øvrige i organisasjonsplan for 1 år.
§ 12 Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det.
Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer.
Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 13 Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget
Ekstraordinært årsmøte i Hakadal sledehundklubb innkalles av Hakadal sledehundklubb sitt styre med minst 14 dagers varsel etter:
a) Vedtak på årsmøte i Hakadal sledehundklubb.
b) Vedtak i styret i Hakadal sledehundklubb.
c) Skriftlig krav fra 1/3 av Hakadal sledehundklubb sine medlemmer.
d) Krav etter vedtak i overordna organisasjonsledd: NIF eller idrettskrets.
Ekstraordinært årsmøte i Hakadal sledehundklubb skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet.
§ 14 Hakadal sledehundklubb sitt styre
Hakadal sledehundklubb ledes og forpliktes av styret, som er Hakadal sledehundklubb sin høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal
1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Forestå Hakadal sledehundklubb sin administrasjon og føre nødvendig kontroll med Hakadal sledehundklubb sin totale økonomi i henhold til de for idretten til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse.
4. Representere Hakadal sledehundklubb utad.
Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende.
§ 15 Grupper/avdelinger/komiteer
Hakadal sledehundklubb skal ha valgkomité som velges på fritt grunnlag på årsmøtet i idrettslaget, etter innstilling fra styre, og har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet.
Hakadal sledehundklubb kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Hakadal sledehundklubb sitt årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av Hakadal sledehundklubb sin organisasjonsplan, jfr. § 11 pkt. 9.
For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele Hakadal sledehundklubb, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere Hakadal sledehundklubb utad uten styrets godkjennelse.
§ 16 Lovendring
Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i Hakadal sledehundklubb etter å ha vært oppført på sakslisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.
Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds lover, redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i NIFs lov.
§ 17 kan ikke endres.
Lovendringer gjort av Idrettstinget, som har konsekvenser for Hakadal sledehundklubb, trer i kraft umiddelbart.
§ 17 Oppløsning
Oppløsning av Hakadal sledehundklubb kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere.
For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av Hakadal sledehundklubb.
Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. § 16.
I tilfelle oppløsning eller annet opphør av Hakadal sledehundklubb tilfaller Hakadal sledehundklubb sine eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettsstyret.
Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst og mister således sitt medlemskap
VEDTEKTER FOR HAKADAL SLEDEHUNDKLUBB
1. Generelt
Vedtektene skal utfylle lovene og ikke være i strid med dem. Forandringer i vedtektene skal kun foretas på årsmøtet.
2. Klubbmøter
Det skal jevnlig holdes klubbmøter, samlinger og aktiviteter. Alle medlemmer skal innkalles til klubbmøter. Styret skal orientere klubbmøte om klubbens daglige drift. Klubbmøtet skal bidra til å skape et godt miljø i klubben, og ta opp tema/saker som er av interesse for klubbens medlemmer.
3. Styret
Styret består av leder, nestleder, kasserer, sekretær og en representant for hver av komiteene; Økonomi – og arrangementskomiteen og redaksjonskomiteen. Alle medlemmene i styret har stemmerett. Ved stemmelikhet er lederens dobbeltstemme avgjørende. Styret skal legge frem styrets årsrapport til årsmøtet. Det skal føres protokoll fra styremøtene.
Styremedlemmer med møteplikt til styremøtene får gratis medlemskap i Hakadal Sledehundklubb så lenge styrevervet gjelder. Dette forutsetter 70% oppmøte på styremøtene.
4. Arbeidsdeling
Lederen skal lede styrets og klubbens møter, og skal representere klubben utad. Sekretæren skal føre referatprotokoll fra styremøtene, arkivere klubbens papirer, samt redigere klubbens infoskriv. Sammen med lederen skal sekretæren føre klubbens korrespondanse. Nestleder trer i lederens sted ved dennes fravær. Kasserer skal føre regnskap og klubbens medlemsarkiv. Styret skal forberede, innkalle til og lede klubb møter.
5. Hakadal sledehundklubb har følgende komiteer:
Arrangementskomiteen som bl.a. er ansvarlig for planlegging av turer, samlinger, løp, løypenettet i Nordmarka og Romeriksåsen.
Økonomikomité som jobber for å skaffe inntekter til klubben.
Redaksjonskomiteen er ansvarlig for utgivelsen av Slædesporet.
Festkomiteen skal være ansvarlig for bevertning på klubbmøtene og særskilte arrangement, mens styret har ansvar for foredragene til klubbmøtene.
Alle komiteer skal være fast representert i styret. Leder av festkomiteen er vara til styret.
Representanten er ansvarlig for å kalle inn til møter i komiteen, og skal representere klubben utad. Ved frafall møter nestleder i komiteen i styret. Komiteen skal holde klubbmøtet underrettet om sin virksomhet. Komiteen er ansvarlig for den del av klubbens årsrapport som omfatter komiteens ansvarsområde.
6. Løyper
En av Hakadal sledehundklubb sin oppgave er å vedlikeholde og tilpasse løypenett egnet for hundekjøring. Styret skal jobbe for at best mulig traseer er tilgjengelige for medlemmene. Styret kan oppnevne lokale kontaktpersoner/løypeansvarlige. Hakadal sledehundklubb bør jobbe for å tilrettelegge og sikre tilgjengeligheten til løypenettet herunder parkering og tilbringer traseer. Klubben dekker alle kostnader for opprettholdelse av hovednettet innenfor Hakkim, Solobservatoriet og Joputt. Klubben kan ved behov og mulighet, yte økonomisk og administrativ støtte til tilstøtende løypenett.
7. Medlemskontingenten
Medlemskontingenten pr. driftsår er:
Medlem: kr 400,-
Ved flere medlemmer av samme familie i samme husstand gir rabatt slik at maks kontingent for hele familien er: kr. 500,-
Der medlemmet er 18 år eller yngre gis en rabatt slik at medlemmet betaler: kr. 200,-
Til toppen
